以下是新公司从零开始申请、部署到使用企业微信的全流程指南，分为五大步骤，清晰易懂，帮助你高效落地：

第一步：注册与认证（1-3个工作日）

这是最关键的起步，决定后续功能权限。

注册入口：

访问【企业微信官网】，点击“立即注册”。

使用公司法人的个人微信扫码，或使用企业邮箱进行注册。

关键决策：选择注册主体类型，通常为“企业”，并填写准确的公司全名（与营业执照一致）、行业、人员规模。

主体认证（必做！）：

注册后必须完成企业微信认证，否则功能受限（如无法使用支付、客户联系、外部群等功能，人数上限200）。

认证方式（三选一）：

支付验证（最快）：向腾讯打款随机小额（几分到几毛），填写准确金额即可秒过。

法定代表人验证：法人微信扫码授权，快速通过。

公对公打款验证：企业对腾讯账户打款，1-3个工作日内到账验证。

准备材料：营业执照、认证公函（官网下载模板）、对公账户信息等。需支付300元/年的审核费。

第二步：基础设置与初始化（关键配置）

登录企业微信管理后台，进行“骨架”搭建。

通讯录与组织架构：

批量导入员工：在“通讯录”中，通过Excel模板或手动添加，录入员工姓名、部门、职位、手机号。

搭建部门结构：提前规划好（如：总部-技术部-开发组），便于权限管理和信息传达。

基础安全与合规设置：

开启“聊天敏感词提醒”：在“管理工具-安全管理”中设置，防范业务风险。

开启“内部通讯录水印”：防止信息截屏泄露。

设置登录与权限管理：如是否允许网页登录、设置分级管理员。

配置“我的企业”信息：

上传企业Logo、填写企业详情，体现公司形象。

配置“聊天工具栏”：预先添加常用应用（如日程、文档、审批），方便员工使用。

第三步：邀请员工加入与激活

让团队“活”起来。

邀请方式：

通知员工自行扫码加入：在管理后台“通讯录”中获取“加入企业二维码”或“链接”，发送到工作群。

批量邀请：后台支持向员工手机号批量发送邀请短信。

便捷方式：让员工用个人微信“扫一扫”同事的“企业微信名片”，直接申请加入。

员工激活与下载：

员工收到邀请后，需用个人微信扫码验证身份，然后下载“企业微信”App，用个人微信登录（首次需绑定手机号）。

重要提示：向员工说明，企业微信与个人微信消息分离，工作生活可兼顾。

第四步：核心功能启用与深度配置

根据公司业务需求，启用“肌肉”功能。

客户联系与营销（对外）：

配置“联系我”二维码：在“客户联系-联系我”中创建，员工可将其放入名片、宣传页，客户扫码即可添加该员工为企业微信好友。

配置“客户群”：开启群管理工具，设置欢迎语、自动回复等。

设置“客户标签”与“朋友圈”：对客户进行分层管理，并合规地发布产品动态。

内部协同与效率（对内）：

启用“审批”：自定义请假、报销、采购等流程。

启用“汇报”：设置日报、周报模板。

启用“微盘”：建立团队共享云盘，统一存储文件。

启用“会议”与“直播”：用于远程协作与培训。

第三方应用与集成：

访问“企业微信应用市场”，一键添加如腾讯文档、微盘、日历等官方应用。

如有自研系统（如OA、CRM、ERP），可联系服务商或IT部门，通过API接口进行对接。

第五步：推广使用、培训与文化建立

确保工具真正用起来，而非摆设。

发布正式通知：由管理层或行政部门发出通知，说明企业微信的正式启用时间、核心用途（如：今后所有工作通知、文件发放、审批将统一通过此平台）。

组织培训：

基础操作：如何加同事、建群、发公告、提交审批。

核心场景：销售部门重点培训客户联系功能；人事行政部门重点培训审批、汇报功能。

制作简易指南：一页图或短文档，发给全员随时查阅。

树立标杆，建立规则：

管理者带头使用，在群里沟通工作。

建立简单的使用公约（如：非紧急事下班后不@同事，重要通知用“公告”等）。

高级功能按需申请：

如需要会话存档，需在管理后台单独申请，并严格履行对员工和客户的告知义务。

如需使用企业支付，需完成微信支付商户号绑定。

核心建议与避坑指南

先认证，后操作：第一步务必完成企业认证，否则后续很多工作需重做。

分步启用，聚焦核心：初期不必开启所有功能，先主推内部沟通、审批、微文档等1-2个高频功能，让员工快速上手。

责任人明确：建议指定1-2名超级管理员（通常是行政或IT），负责后台的统一配置和管理。

与个人微信关系：向员工明确，企业微信能保护个人隐私，客户添加的是员工的“企业身份”，员工离职后客户资源可一键转移给其他同事，实现“客户资产不流失”。

遵循此流程，新公司可在一周内高效完成从申请到基础使用的全过程，快速步入数字化协同办公的正轨。